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业务办公室

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学生服务/行政大楼 

2024年春季 & 窗口时间

星期一至星期四
上午9时至下午4时

星期五
上午11时至下午3时

2024年夏季 & 窗口时间 
2024年5月27日  ——2024年8月4日

星期一至星期四
上午9时至下午4时

电话:(707)476 - 4126
传真:(707)476 - 4405
电子邮件:business-office@红杉.edu

网上付款可在 webadvisor.红杉.edu


管理员

 

CR商务办公室可为学生和员工提供支持,可致电707-476-4126或发送电子邮件 business-office@红杉.edu.  以下是商务办公室提供支持的许多领域:

采购
为地区购置货物及/或服务.

电子邮件:purchasing@红杉.edu

  • 投标和报价要求
  • 合同
  • 保险需求
  • 普华永道- 100
  • 批准的要求
  • 申请单和采购订单处理
  • 累赘和累赘
  • 供应商安装
  • 打印退款
  • 燃料退款
  • 仓库退款
  • 邮资退款

应付帐款(应收帐款)
区债 向卖方或供应商提供货物或服务.

电子邮件:accounts-payable@红杉.edu

  • 收到发票
  • 处理付款给供应商等.
  • 地区应付帐款
  • 应付基金帐款
  • 循环现金申请

卡尔卡

电子邮件:ericka-barber@红杉.edu

  • 新的电话卡请求
  • 完成对账审核和处理

旅行

电子邮件:purchasing@红杉.edu

  • 预行程授权
  • 旅行之前
  • 批准的要求
  • 支付旅行安排费用
  • 出差后报告、收据要求和出差对账

学生账户

电子邮件:business-office@红杉.edu

  • 支付
  • 学生退款
  • Nelnet支付计划
  • 银行移动支付,一项技术 解决方案,由BMTX公司提供支持.

应收帐款
由于该地区.

电子邮件:business-office@红杉.edu

  • 办公室内部计费
  • 财政援助支出
  • 资助学生
  • 宿舍帐单及应收帐款
  • 非学生应收账款
  • 拖欠债务催收
  • 学生支付纠纷
  • 存款
  • P-Counter
  • 美国疾病控制与预防中心收费

预算

电子邮件: Budget@红杉.edu

  • 预算负载到Ellucian/Datatel
  • 预算调整和转移
  • 回答预算和支出问题
  • ECBR报告-跟踪工资支出
  • 预算代码授权和设置
  • 员工请购单

保险

电子邮件: BusAdmin-Assistant@Redwoods.edu  

  • 全区风险管理,事故理赔,与保险公司联络
  • 区自有车队所有权转让及汽车保险联系 

会计与报告

  • Ellucian/Datatel Finance的访问、补丁测试和验收
  • 联邦拨款的削减和管理
  • 分摊收入跟踪和30号提案教育保护账户需要报告
  • 财产税会计
  • 测量Q和国家债券, 持续披露报告, 合规, 公民债券监督委员会协调, 债券再融资
  • 现金/营运资金管理、税务及预期收入说明(TRAN)
  • 总账对账、汇总、结账
  • 年度结帐及CCFS 311最终报告
  • 向校长办公室提交季度报告:CCFS 31,320,分类报告
  • 每月董事会项目:地区财务报告, 采购订单报告, CalCard报告, 债券项目现状报告, 基金会投资报告及财务报告
  • 与审核员互动
  • 编制年度财务审计报告

 
 

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